De praktijk hecht er grote waarde aan dat belangrijke documenten voor onze clienten op een veilige en makkelijke manier digitaal ingevuld en ondertekend kunnen worden. Wij maken hiervoor gebruik van Ondertekenverzoek. Deze dienst werkt volledig volgens Europese wet- en regelgeving op het gebied van AVG en internetveiligheid.
Een e-mailbericht dat wij u sturen met een document ter ondertekening herkent u aan het onderwerp “Ondertekenverzoek ontvangen van Secretariaat Psycho Praktijk Harderwijk-Emmeloord met kenmerk: ..”. Via de knop “controleer de documenten” kunt u het document inzien, invullen en ondertekenen. In sommige gevallen wordt tijdens het ondertekenproces een SMS toegezonden met als afzender “OneSpan”. In dit SMS bericht staat de code om de ondertekening te bevestigen.
Het document dat wij u toesturen ter ondertekening is van belang in het proces van de behandeling en/of het onderzoek. Vaak kan een volgende stap pas gezet worden als het document door u ondertekend is. We begrijpen dat een mailtje gauw over het hoofd gezien wordt in een volle mailbox. We maken daarom gebruik van e-mail herinneringen voor het ondertekenen. Zo kunnen we samen zorgen dat er geen onnodige vertraging in de behandeling en/of het onderzoek ontstaat.
U hoeft na digitale ondertekening ons geen bericht te sturen of het ondertekende document aan ons op te sturen. Wij krijgen automatisch van het systeem een melding dat u ondertekend heeft. U ontvangt na ondertekening een e-mailbericht met daarin een link naar het ondertekende document om het te kunnen inzien of te downloaden. De link blijft 14 dagen beschikbaar. Download het document daarom gelijk voor uw eigen administratie als u dat fijn vindt.
Het Ondertekenverzoek platform is ISO27001 gecertificeerd.
Binnen onze GGZ-instelling maken wij gebruik van Ontzorgd, een innovatieve tool die zorgprofessionals ondersteunt bij administratieve taken. Ontzorgd transcribeert live gesprekken, analyseert deze en zet ze om in gestructureerde medische notities die direct in het dossier worden geplaatst. Dit stelt onze medewerkers in staat om zich volledig te richten op het gesprek met de cliënt, zonder onderbrekingen voor notuleren.
Voordelen:
-
Tijdbesparing: Automatische verslaglegging vermindert administratietijd aanzienlijk.
-
Persoonlijk contact: Meer aandacht voor de cliënt tijdens gesprekken.
-
Kwaliteitsverhoging: Nauwkeurige en consistente documentatie in het dossier.
-
Veiligheid: Voldoet aan de hoogste normen voor gegevensbescherming (ISO:27001 en NEN:7510).
Door het gebruik van Ontzorgd kunnen wij efficiënter werken en de kwaliteit van onze zorgverlening verbeteren. Voor meer informatie over Ontzorgd, bezoek
www.ontzorgd.ai.
Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werkt aan een wet die gaat verplichten dat gegevensuitwisseling over een client tussen zorgverleners elektronisch verloopt. Dit is de Wet Elektronische Gegevensuitwisseling in de Zorg (Wegiz). Deze gegevensuitwisseling moet voldoen aan de zogeheten MedMij afspraken (www.medmij.nl). Op dit moment zijn zorgverleners en leveranciers van hun software (Elektronisch Patienten Dossier, ofwel EPD) bezig om deze software aan te passen aan de MedMij afspraken en te zorgen dat specifieke onderdelen van een patientendossier toegankelijk kunnen worden gemaakt voor inloggen via DigiD door de client. Dit betekent dat u op termijn bepaalde informatie over uw behandeling in kunt zien in een PGO app. U kunt zelf de PGO app kiezen die u het plezierigst vindt. Meer informatie hierover vindt u hier: Patientenfolder PGO
Op deze website vindt u informatie over de verschillende PGO’s en kunt u een keuzewijzer invullen om te bekijken welk PGO het beste bij u past.
